La BIMI consiste à lier votre adresse électronique au logo de votre marque à l'aide d'enregistrements DNS. Pour se conformer à la BIMI, les entreprises doivent s'assurer que leurs courriels sont authentifiés à l'aide de SPF, DKIM et DMARC, puis configurer un enregistrement DNS qui pointe vers l'image de leur logo et leur MVC. SPF confirme qui peut envoyer des courriels en votre nom, DKIM ajoute une signature numérique pour prouver qu'ils n'ont pas été modifiés, et DMARC relie le tout pour empêcher l'usurpation d'identité et le hameçonnage.
Les fournisseurs de boîtes aux lettres participant au BIMI, tels que Gmail, Apple Mail et Yahoo, vérifient l'enregistrement BIMI lorsqu'ils reçoivent des courriels provenant du domaine de messagerie de l'entreprise. Si DMARC réussit, il vérifiera s'il existe un enregistrement BIMI dans le DNS pour le nom de domaine de l'expéditeur (et sera donc redirigé vers le VMC et l'image du logo à afficher) ; si DMARC échoue, il ne recherchera pas le BIMI.