La BIMI funciona vinculando su dirección de correo electrónico al logotipo de su marca mediante registros DNS. Para ser compatibles con BIMI, las empresas deben asegurarse de que sus correos electrónicos están autenticados mediante SPF, DKIM y DMARC y, a continuación, configurar un registro DNS que apunte a la imagen de su logotipo y VMC. SPF confirma quién puede enviar correos electrónicos en su nombre, DKIM añade una firma digital para demostrar que no han sido alterados y DMARC lo une todo para evitar la suplantación de identidad y el phishing.
Los proveedores de buzones participantes en DMARC, como Gmail, Apple Mail y Yahoo, comprueban el registro DMARC cuando reciben correos electrónicos del dominio de correo electrónico de la empresa. Si DMARC pasa, verificará si hay un registro BIMI en DNS para el nombre de dominio del remitente (y así será redirigido al VMC y a la imagen del logotipo que se mostrará); si DMARC falla, no buscará BIMI.