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So unterschreiben Sie ein PDF: Erläuterung der Methoden für elektronische und digitale Signaturen

Von Sectigo Team
10. August 20269 Min. Lesezeit

Eine PDF-Datei ist eine beliebte digitale Ressource für offizielle Dokumente: Verträge, Geschäftsvereinbarungen, juristische Dokumente und sogar Personalformulare. Dieses Dateiformat, dessen Abkürzung für „Portable Document Format“ steht, wurde von Adobe entwickelt und ist mittlerweile nach ISO (Internationale

Organisation für Normung) standardisiert. Es wird wegen seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit geschätzt.
PDFs müssen oft signiert werden, um Identitäten zu überprüfen oder eine Zustimmung zu bestätigen, unabhängig davon, ob sie von Unternehmen, Teams oder freiberuflichen Fachleuten verwendet werden. In diesen Situationen sind elektronische Signaturen erforderlich, die mithilfe spezieller Tools oder PDF-Editoren in Dateien eingefügt werden können.

Nicht alle Signaturmethoden bieten denselben Schutz vor Manipulationen, und die Lösungen unterscheiden sich sowohl hinsichtlich der Sicherheit als auch der Benutzerfreundlichkeit. Gängige Verfahren reichen von einfachen elektronischen Signaturen bis hin zu zertifikatsbasierten digitalen Signaturen.

Für Dokumente, die einen hohen Schutz erfordern, bieten zertifikatsbasierte digitale Signaturen die sicherste Option. Sie nutzen ein Dokumentensignaturzertifikat, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und anzuzeigen, ob das PDF nach der Unterzeichnung verändert wurde.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie PDF-Dateien durch digitale Signaturen an Vertrauenswürdigkeit gewinnen und wie kryptografischer Schutz zum Schutz sensibler Dokumente beiträgt.

Skalierung des Zertifikatslebenszyklusmanagements (CLM) mit dem Sectigo Orchestration Gateway (SOG)

Da das Zertifikatsvolumen wächst und die Lebenszyklen immer kürzer werden, sind herkömmliche Automatisierungsmethoden nicht mehr skalierbar. Das Sectigo Orchestration Gateway (SOG) ersetzt fragmentierte Skripte und Konnektoren durch eine einheitliche Orchestrierungsebene und ermöglicht so eine durchgängige Automatisierung, eine zentralisierte Steuerung sowie ein sicheres, richtliniengesteuertes Zertifikatslebenszyklusmanagement in Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen.

Sectigo Team

Was sind die Unterschiede zwischen RSA-, DSA- und ECC-Verschlüsselungsalgorithmen?

Die Public-Key-Kryptografie stützt sich auf mathematische Algorithmen zur Generierung von Schlüsselpaaren: einen öffentlichen Schlüssel zum Verschlüsseln von Nachrichten und einen privaten Schlüssel zum Entschlüsseln, wodurch sichergestellt wird, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann. RSA, DSA und ECC sind die heute am häufigsten verwendeten Algorithmen, von denen jeder einzigartige Vorteile in Bezug auf Leistung, Geschwindigkeit und Sicherheit bietet.

RSA, der älteste Algorithmus, ist weit verbreitet und für seine Robustheit bekannt, während ECC bei kürzeren Schlüssellängen eine höhere kryptografische Stärke bietet und sich somit ideal für Geräte mit begrenzter Rechenleistung eignet. DSA, der von der US-Bundesregierung empfohlen wird, ist sowohl für Signatur- als auch für Verifizierungsprozesse effizient. Die Stärke dieser kryptografischen Verfahren bildet die Grundlage für digitale Zertifikate, die beim sicheren Surfen im Internet (TLS/SSL) und in verschiedenen Anwendungen zur digitalen Identitätsprüfung zum Einsatz kommen.

Angesichts der rasanten Fortschritte in der Quanteninformatik entwickeln Forscher derzeit neue postquantenkryptografische Verschlüsselungsverfahren, um zukünftigen Bedrohungen zu begegnen, die die derzeitigen kryptografischen Algorithmen letztendlich überflüssig machen werden.

Sectigo Team

Was sind Merkle-Tree-Zertifikate (MTCs)?

  • Merkle-Tree-Zertifikate (MTCs) sind ein vorgeschlagenes neues Zertifikatsformat, das entwickelt wurde, um die postquantenauthentifizierung im öffentlichen Internet praktikabel zu machen.
  • MTCs ermöglichen es Webservern, einem Browser ein schlankes Zertifikat für einen optimierten Handshake vorzulegen.
  • Indem Transparenz direkt in die Zertifikatsausstellung eingebettet wird, machen MTCs die Protokollierung und Sichtbarkeit von Zertifikaten zu einem festen Bestandteil des Vertrauens im Internet und nicht zu einem separaten Sicherheitsprozess.
Tim Callan
Jason Soroko

Was ist ein X.509-Zertifikat und wie funktioniert es?

Ein X.509-Zertifikat ist ein digitales Zertifikat, das auf dem weithin akzeptierten internationalen X.509-Standard basiert.

Sectigo Team

SSL/TLS-Zertifikate: Ihre Rolle in der modernen digitalen Sicherheit

Ein SSL/TLS-Zertifikat ermöglicht HTTPS, indem es die Daten zwischen einem Browser und einem Webserver verschlüsselt und so eine sichere Kommunikation und Authentifizierung für Websites gewährleistet. Erfahren Sie, wie zertifikatsbasiertes Vertrauen aufgebaut wird, welche Unterschiede zwischen den SSL- und TLS-Protokollen bestehen, welche gängigen Zertifikatstypen es gibt und was erforderlich ist, um SSL-Zertifikate auf Ihrer Website korrekt zu implementieren.

Sectigo Team

Was sind digitale Signaturen und wie funktionieren sie?

Eine digitale Signatur ist eine sichere Methode, um zu überprüfen, wer ein elektronisches Dokument unterzeichnet hat, und um zu bestätigen, dass der Inhalt nicht verändert wurde. Sie basiert auf der Public-Key-Infrastruktur (PKI) und nutzt ein digitales Zertifikat sowie kryptografische Schlüssel, um die Identität des Unterzeichners zu authentifizieren und digitale Dokumente und Nachrichten vor Manipulationen oder Betrug zu schützen.

Obwohl sie einen ähnlichen Zweck erfüllen wie eine handschriftliche Unterschrift, bieten digitale Signaturen ein hohes Maß an Cybersicherheit, indem sie sowohl die Herkunft als auch die Integrität des Dokuments nachweisen. Im Allgemeinen sind sie in den Vereinigten Staaten und vielen anderen Ländern rechtlich anerkannt und werden häufig zur Absicherung von Verträgen, Finanztransaktionen und anderen wichtigen Geschäftsunterlagen eingesetzt.

Sectigo Team

Das blaue Häkchen bei Gmail: Was es bedeutet und wie man es erhält

In Gmail werden neben verifizierten Absendern häufig blaue Häkchen angezeigt. Dieser visuelle Hinweis bestätigt, dass der Absender die Inhaberschaft an der Absenderdomain sowie das in der Nachricht verwendete Logo verifiziert hat. Das Häkchen selbst ist zwar einfach, basiert jedoch auf einem detaillierten E-Mail-Authentifizierungs- und Markenverifizierungsprozess, der das Vertrauen in den Absender, die Markenwiedererkennung und den Schutz vor Phishing fördert.

Der Weg zum blauen Häkchen umfasst die Einrichtung der E-Mail-Spezifikation BIMI (Brand Indicators for Message Identification) und die Durchsetzung von DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Außerdem erforderlich: die Einreichung eines konformen SVG-Tiny-PS-Logos und die Beantragung eines VMC (Verified Mark Certificate) bei einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle.

Werden diese Schritte übersprungen, werden in E-Mails möglicherweise keine Häkchen oder Logos angezeigt. Wir erklären, wie das blaue Verifizierungshäkchen in Gmail funktioniert, welche Vorteile es bietet und welche Voraussetzungen Marken erfüllen müssen.

Sectigo Team

Die US-Regierung verschiebt die Frist für die interne PQC-Migration von 2035 auf 2031

Die US-Regierung hat ihre Frist für die Umstellung auf Post-Quanten-Kryptografie (PQC) von 2035 auf 2031 vorverlegt und schreibt damit eine frühere Einführung für Systeme mit hohem Wert und großer Tragweite vor. Die Durchführungsverordnung steht im Einklang mit den NIST-Standards und räumt der Schlüsselerstellung Vorrang vor digitalen Signaturen ein, um unmittelbare Risiken nach dem Prinzip „Harvest now, decrypt later“ (jetzt sammeln, später entschlüsseln) zu begegnen. Organisationen müssen bereits jetzt mit der Planung beginnen, indem sie ihre kryptografischen Ressourcen inventarisieren, sensible Systeme priorisieren und Krypto-Agilität aufbauen, um den neuen Zeitplan einzuhalten.

Jason Soroko

So signieren Sie ein Word-Dokument digital

Microsoft Word, eine der weltweit beliebtesten Textverarbeitungsplattformen, wird von Privatpersonen und Organisationen regelmäßig zur Erstellung wichtiger Dokumente genutzt.

Sie können ein Word-Dokument elektronisch signieren, indem Sie eine Signaturzeile hinzufügen, ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen oder eine zertifikatsbasierte digitale Signatur anwenden. Die richtige Methode hängt davon ab, ob Sie eine einfache sichtbare Signatur oder einen stärkeren Nachweis der Identität des Unterzeichners und der Dokumentintegrität benötigen.

Für alltägliche Dokumente können Sie ein gescanntes Signaturbild hinzufügen oder die in Word integrierte Signaturzeile verwenden. Bei geschäftlichen, rechtlichen oder Compliance-relevanten Dateien bietet ein Zertifikat für digitale Signaturen eine stärkere Identitätsprüfung und hilft dabei, sicherzustellen, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Word unterstützt auch unsichtbare digitale Signaturen, die die Dokumentintegrität schützen, ohne ein sichtbares Signaturfeld hinzuzufügen.

Erfahren Sie im Folgenden mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, ein Word-Dokument elektronisch zu signieren.

Sectigo Team

Operationalisierung von agentenbasierter KI im Lebenszyklusmanagement von Zertifikaten

Kürzere Lebenszyklen von Zertifikaten und die rasche Zunahme nicht-menschlicher Identitäten über APIs und KI-gesteuerte Workloads erhöhen den operativen Druck auf bereits überlastete Teams. KI wird bereits eingesetzt, aber in erster Linie für Erkenntnisse, nicht für Maßnahmen. Gleichzeitig verlangsamen Governance-Bedenken weiterhin die Einführung dort, wo es am wichtigsten ist: bei der Ausführung.

Die Lücke bei der Nutzung von KI im Zertifikatsmanagement liegt also nicht in der KI-Fähigkeit, sondern in der sicheren Umsetzung von Absichten in Maßnahmen in großem Umfang.