Documenti di firma certificati

Firma e protezione dei documenti in tutta semplicità

Una firma digitale utilizza una chiave digitale sicura che certifica l'identità dell'autore di un messaggio o documento digitale. I certificati digitali danno ai clienti la certezza che i documenti elettronici firmati provengono da una fonte riconosciuta e non sono stati falsificati o manomessi. Grazie alla verifica dell'identità integrata, questi certificati confermano la legittimità del firmatario, garantendo la fiducia in ogni transazione.

I certificati di firma dei documenti Adobe offerti da Sectigo consentono alle organizzazioni di proteggere i documenti Adobe Acrobat con firme digitali e autenticazione digitale. La certificazione proviene da Adobe Certified Document Services (CDS) o dalle autorità di certificazione che sono membri dell'Adobe Approved Trust List (AATL). La certificazione attesta che il firmatario è stato verificato da Adobe per la conformità ai suoi requisiti e che il certificato è su hardware protetto per una validità a lungo termine.

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Firmare digitalmente documenti sicuri è diventato più facile. Con una copertura che va da 1 a 3 anni, i piani pluriennali di Sectigo offrono risparmi immediati e una copertura costante in una soluzione semplificata a lungo termine. I certificati di firma dei documenti di Sectigo ti garantiscono il miglior prezzo, bloccato per 3 anni, mantenendo i tuoi flussi di lavoro snelli ed efficienti.

Informazioni chiave sui certificati di firma dei documenti

Questi certificati consentono a persone e organizzazioni (a seconda del tipo acquistato) di firmare digitalmente documenti PDF nel rispetto dell'ESIGN Act federale statunitense e delle leggi internazionali applicabili. Il certificato verifica l'identità dell'editore e l'autenticità del documento, impedendone la manomissione.

Formati di file supportati

I certificati di firma dei documenti possono essere utilizzati su qualsiasi piattaforma che si fida del certificato radice Sectigo. Sono supportati la maggior parte dei formati di file PDF, incluso Adobe PDF.

I certificati di firma dei documenti Sectigo possono essere ordinati per qualsiasi indirizzo e-mail valido. Esistono due tipi di certificati:

Il certificato a nome di un individuo
Il certificato a nome di un'organizzazione

Entrambi i tipi sono dotati di un numero illimitato di firme e dell'opzione di validità di 1, 2 o 3 anni.

Prima di effettuare un ordine

La convalida è una parte importante del processo di rilascio dei certificati. Per questo motivo, Sectigo ha adottato politiche e procedure di convalida rigorose per rafforzare la sicurezza delle operazioni di certificazione e dei processi di convalida.

Sectigo verifica quanto segue:

L'identità del richiedente
L'identità e l'indirizzo dell'entità per confermare la sua esistenza fisica
Che l'entità abbia autorizzato l'emissione del certificato

Sectigo gestisce il processo di convalida, ma è necessario rispondere alle e-mail, seguire le istruzioni fornite e inviare i documenti richiesti per completare la verifica.

Certificati Adobe

I certificati di firma dei documenti Adobe offerti da Sectigo consentono alle organizzazioni di proteggere i documenti Adobe Acrobat con firme digitali e autenticazione digitale. La certificazione proviene dai servizi Adobe Certified Document Services (CDS) o dalle autorità di certificazione che sono membri dell'Adobe Approved Trust List (AATL). La certificazione attesta che il firmatario è stato verificato da Adobe per la conformità ai suoi requisiti e che il certificato si trova su hardware protetto per una validità a lungo termine.

Tempi per ricevere un certificato Adobe

Sectigo mira a completare prontamente il tuo ordine, rispettando gli standard di convalida. Per garantire l'integrità del certificato, Sectigo non emetterà un certificato di firma del documento che non abbia superato la convalida.

Dopo aver inviato i documenti richiesti, Sectigo convaliderà le informazioni e l'identità. Il processo di convalida richiede in genere da 1 a 5 giorni lavorativi e l'utente riceverà una notifica via e-mail al termine del processo di convalida. Una volta emesso, il certificato verrà installato sul token USB e inviato all'utente. I tempi di consegna dipendono dalla località e dalle modalità di spedizione. L'utente riceverà le informazioni di tracciamento via e-mail.

Vista del cruscotto del cliente che mostra tutti i prodotti Sectigo in uso

Cruscotto intuitivo

Nella nostra dashboard clienti, sarete in grado di visualizzare tutti i prodotti che avete con Sectigo, vedere lo stato del loro ciclo di vita, emettere o riemettere e rinnovare i certificati in scadenza, risparmiando tempo e il timore che un certificato scaduto possa bloccare il vostro sito in un momento inaspettato.

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FAQs

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Che cos'è un certificato di firma di documenti?

I certificati di firma dei documenti consentono a individui e organizzazioni di aggiungere una firma elettronica digitale a un documento che ne dimostra la proprietà. Le firme digitali sono un hash crittografato del tuo messaggio che può essere decifrato solo da qualcuno che possiede una copia della tua chiave pubblica. I certificati dei documenti garantiscono che i documenti rimangano inalterati, proteggono le informazioni sensibili e forniscono fiducia nell'identità del mittente.

Quali sono le prove d'identità accettabili per l'emissione?

I seguenti documenti sono accettati ai fini della convalida per un certificato di firma di documenti Sectigo:

A. Uno dei seguenti documenti d'identità con foto validi rilasciati dal governo:

Patente di guida
Passaporto
Carta d'identità
Carta d'identità militare
Permesso di porto d'armi

B. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto finanziario:

Una carta di credito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
Una carta di debito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
Un estratto conto di un mutuo ipotecario di un istituto di credito riconosciuto, risalente a meno di sei mesi prima
Un estratto conto bancario di un istituto finanziario regolamentato, risalente a meno di sei mesi prima

I documenti di cui sopra devono contenere il nome del contatto.

C. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto non finanziario:

Una bolletta originale recente di un servizio pubblico o un certificato di una società di servizi pubblici che confermi gli
accordi per il pagamento dei servizi a un indirizzo fisso (una bolletta del gas, dell'acqua, dell'
elettricità)
Una bolletta telefonica fissa originale recente che mostri il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del contatto
(non una bolletta di un telefono cellulare)
Una copia di un estratto conto per il pagamento di un contratto di locazione, a condizione che l'estratto conto sia datato
negli ultimi sei mesi
Una copia autenticata di un certificato di nascita
Una ricevuta fiscale dell'anno precedente emessa da un'autorità locale
Una copia autenticata di un'ordinanza del tribunale, come un certificato di divorzio, documenti di annullamento o documenti di adozione

Posso usare un certificato SSL per la firma dei documenti?

No, non è possibile utilizzare un certificato SSL per applicare firme digitali ai documenti. Allo stesso modo, un certificato di firma del codice non può essere utilizzato per PDF e altri documenti.

Come vengono consegnati i certificati?

I certificati di firma dei documenti Sectigo sono forniti su token USB sicuri certificati FIPS 140-2 livello 2 o superiore. Questo livello di sicurezza impedisce l'accesso o l'uso non autorizzato delle chiavi private sul certificato. Una volta completato il processo di convalida della richiesta di certificato, il token USB ti verrà inviato per posta e riceverai un PIN di accesso via e-mail.

Offrite soluzioni su larga scala?

Sono disponibili soluzioni aziendali per medie e grandi imprese che integrano i certificati di firma di documenti e PDF con i sistemi di gestione dei documenti aziendali. Contattate oggi stesso il nostro team di vendita per ulteriori informazioni.