Certificati di firma dei documenti
Firmare e proteggere facilmente i documenti
Se gestite flussi documentali in un'azienda globale o firmate contratti come professionisti indipendenti, le firme digitali sicure aiutano a proteggere il vostro lavoro. I certificati di firma dei documenti Sectigo consentono la firma digitale verificata, aiutando a prevenire manomissioni e modifiche non autorizzate.
La firma digitale utilizza la crittografia per verificare l'identità del firmatario e proteggere l'integrità di un documento o messaggio digitale. I certificati di firma digitale danno ai destinatari la certezza che i file firmati provengono da una fonte convalidata e rimangono inalterati, rafforzando l'autenticità e la fiducia in ogni transazione.
Firma dei documenti aziendali
Firma di documenti di livello aziendale per organizzazioni e team
Ideale per: Organizzazioni, reparti e team che necessitano di emissione gestita, controllo dei criteri e firma scalabile dei documenti da parte degli utenti.
Scegliete Document Signing Enterprise se:
- Firmi documenti per conto di un'organizzazione, non solo a titolo personale
- La tua azienda necessita di un controllo centralizzato su chi può firmare e sulle modalità di emissione dei certificati
- Più persone o reparti firmano documenti sotto un'identità organizzativa condivisa
- Operi in un ambiente regolamentato o soggetto a revisione, in cui la conformità a lungo termine è fondamentale
- Desideri una soluzione di firma dei documenti che si integri nei flussi di lavoro IT, di sicurezza o PKI esistenti
- La tua organizzazione è responsabile della gestione dei rischi, delle politiche e della continuità tra i firmatari
Firma documenti professionale
Fiducia di firma di livello professionale - costruita per i singoli, non per i team IT
Scegliete Document Signing Professional se:
- Firmi documenti a nome proprio, non a nome di un'azienda
- La tua reputazione e credibilità personali accompagnano ogni documento che invii
- Clienti, partner o autorità di regolamentazione devono poter verificare chiaramente chi sei
- Non disponi (o non desideri) di un team IT, di un amministratore o di una configurazione aziendale
- Hai bisogno di una prova più solida di quella che può fornire una firma elettronica basata su e-mail
- Desideri documenti in grado di reggere a un esame approfondito o a una contestazione senza bisogno di ulteriori spiegazioni
Quale prodotto per la firma dei documenti è più adatto a voi?
Funzionalità | Firma dei documenti Enterprise | Firma di documenti - Versione professionale |
| Utente principale | Organizzazioni e team | Professionisti indipendenti |
| Modello di identità | Organizzativa o individuale (gestita) | Identità professionale individuale |
| Configurazione | Spesso con assistenza IT | Self-service |
| Infrastruttura PKI | Richiesto o integrato | Non richiesto |
| Controllo della firma | Gestito centralmente | Controllo del firmatario unico |
| Affidabilità Adobe e Microsoft | ||
| Integrità a prova di manomissione | ||
| Conformità e non ripudiabilità |
Informazioni chiave sui certificati di firma dei documenti
Questi certificati consentono a persone e organizzazioni (a seconda del tipo acquistato) di firmare digitalmente i documenti PDF nel rispetto della legge federale statunitense ESIGN e delle leggi internazionali applicabili. Il certificato verifica l'identità dell'editore e l'autenticità del documento, impedendone la manomissione.
Sia Document Signing Enterprise che Document Signing Professional sono costruiti sulla stessa base PKI ad alta garanzia e forniscono le stesse protezioni crittografiche di base.
Tutti i certificati di firma dei documenti Sectigo includono:
- Firme digitali crittografiche che verificano l'identità del firmatario e l'integrità del documento.
- Protezione antimanomissione che invalida la firma se il documento viene modificato
- Compatibilità con il timestamping di fiducia per la convalida a lungo termine dei documenti
- Supporto per l'autenticità e il non ripudio a lungo termine
- Compatibilità con piattaforme affidabili come Adobe Acrobat e Microsoft Office
- Firme illimitate dei documenti durante la durata del certificato
- Opzioni di validità del certificato di 1, 2 o 3 anni
- Consegna sicura su token hardware conformi alle norme FIPS
- Firme digitali affidabili a livello globale riconosciute dalle principali piattaforme documentali
- Assistenza di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
In entrambi i prodotti, chiunque riceva un documento firmato può verificare in modo indipendente:
- Chi ha firmato il documento
- Quando è stato firmato
- Che non sia stato alterato
La differenza principale sta nel destinatario del certificato e nel modo in cui viene gestito.
I certificati di firma dei documenti possono essere utilizzati su qualsiasi piattaforma che si fidi del certificato radice Sectigo. Sono supportati la maggior parte dei formati di file PDF, compreso Adobe PDF.
I certificati di firma dei documenti Sectigo possono essere ordinati per qualsiasi indirizzo e-mail valido. Esistono due tipi di certificati:
- Il certificato a nome di un individuo
- Il certificato a nome di un'organizzazione
Entrambi i tipi sono dotati di un numero illimitato di firme e della possibilità di scegliere un periodo di convalida di 1, 2 o 3 anni.
La convalida è una parte importante del processo di emissione dei certificati. Per questo motivo, Sectigo ha adottato politiche e procedure di convalida rigorose per rafforzare la sicurezza delle operazioni e dei processi di convalida dei certificati.
Sectigo verifica quanto segue:
- l'identità del richiedente
- l'identità e l'indirizzo dell'entità per confermarne l'esistenza fisica
- Che l'entità abbia autorizzato l'emissione del certificato.
Sectigo gestisce il processo di convalida, ma è necessario rispondere alle e-mail, seguire le istruzioni fornite e presentare i documenti richiesti per completare la verifica.
I certificati Adobe Document Signing offerti da Sectigo consentono alle organizzazioni di proteggere i documenti Adobe Acrobat con firme digitali e autenticazione digitale. La certificazione proviene da Adobe Certified Document Services (CDS) o dalle Autorità di Certificazione che sono membri dell'Adobe Approved Trust List (AATL). La certificazione attesta che il firmatario è stato verificato da Adobe per la conformità ai suoi requisiti e che il certificato si trova su hardware protetto per una validità a lungo termine.
Sectigo si propone di completare tempestivamente l'ordine rispettando gli standard di convalida. Per garantire l'integrità del certificato, Sectigo non emetterà un certificato di firma dei documenti che non abbia superato la convalida.
Dopo aver inviato i documenti richiesti, Sectigo convaliderà le vostre informazioni e la vostra identità. Il processo di convalida richiede in genere da 1 a 5 giorni lavorativi e il completamento del processo di convalida viene notificato via e-mail. Una volta emesso, il certificato verrà installato sul token USB e spedito per posta. Il tempo di arrivo dipende dall'ubicazione e dai metodi di spedizione. Riceverete le informazioni di tracciamento via e-mail.
Risparmiate tempo e denaro con un certificato pluriennale
Firmare digitalmente documenti sicuri è appena diventato più facile. Con una copertura che va da 1 a 3 anni, i piani pluriennali di Sectigo offrono un risparmio immediato e una copertura costante in una soluzione semplificata e a lungo termine. I certificati di firma dei documenti di Sectigo vi garantiscono il nostro miglior prezzo, bloccato per 3 anni, mantenendo i vostri flussi di lavoro snelli ed efficienti.

Cruscotto intuitivo
Nella nostra dashboard clienti, sarete in grado di visualizzare tutti i prodotti che avete con Sectigo, vedere lo stato del loro ciclo di vita, emettere o riemettere e rinnovare i certificati in scadenza, risparmiando tempo e il timore che un certificato scaduto possa bloccare il vostro sito in un momento inaspettato.
FAQs
Hai un'altra domanda?
Contattaci tramite chat nell'angolo in basso a destra.
I certificati di firma dei documenti consentono a individui e organizzazioni di aggiungere una firma elettronica digitale a un documento che ne dimostra la proprietà. Le firme digitali sono un hash crittografato del tuo messaggio che può essere decifrato solo da qualcuno che possiede una copia della tua chiave pubblica. I certificati dei documenti garantiscono che i documenti rimangano inalterati, proteggono le informazioni sensibili e forniscono fiducia nell'identità del mittente.
I seguenti documenti sono accettati ai fini della convalida per un certificato di firma di documenti Sectigo:
A. Uno dei seguenti documenti d'identità con foto validi rilasciati dal governo:
- Patente di guida
- Passaporto
- Carta d'identità
- Carta d'identità militare
- Permesso di porto d'armi
B. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto finanziario:
- Una carta di credito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
- Una carta di debito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
- Un estratto conto di un mutuo ipotecario di un istituto di credito riconosciuto, risalente a meno di sei mesi prima
- Un estratto conto bancario di un istituto finanziario regolamentato, risalente a meno di sei mesi prima
- I documenti di cui sopra devono contenere il nome del contatto.
C. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto non finanziario:
- Una bolletta originale recente di un servizio pubblico o un certificato di una società di servizi pubblici che confermi gli
- accordi per il pagamento dei servizi a un indirizzo fisso (una bolletta del gas, dell'acqua, dell'
- elettricità)
- Una bolletta telefonica fissa originale recente che mostri il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del contatto
- (non una bolletta di un telefono cellulare)
- Una copia di un estratto conto per il pagamento di un contratto di locazione, a condizione che l'estratto conto sia datato
- negli ultimi sei mesi
- Una copia autenticata di un certificato di nascita
- Una ricevuta fiscale dell'anno precedente emessa da un'autorità locale
- Una copia autenticata di un'ordinanza del tribunale, come un certificato di divorzio, documenti di annullamento o documenti di adozione
No, non è possibile utilizzare un certificato SSL per applicare firme digitali ai documenti. Allo stesso modo, un certificato di firma del codice non può essere utilizzato per PDF e altri documenti.
I certificati di firma di documenti Sectigo vengono forniti su token USB sicuri certificati secondo lo standard FIPS 140-2 livello 2 o superiore. Questo livello di sicurezza impedisce l'accesso o l'uso non autorizzato delle chiavi private presenti sul certificato. Una volta completato il processo di convalida della richiesta di certificato, il token USB ti verrà spedito per posta e riceverai un PIN di accesso via e-mail.
I clienti possono anche configurare in remoto il proprio token hardware o HSM conforme allo standard FIPS. Questo funziona allo stesso modo del processo di attestazione delle chiavi utilizzato per i certificati di firma del codice. Contatta il nostro team di vendita per saperne di più.
Sono disponibili soluzioni aziendali per medie e grandi imprese che integrano i certificati di firma di documenti e PDF con i sistemi di gestione dei documenti aziendali. Contattate oggi stesso il nostro team di vendita per ulteriori informazioni.
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