Certificats de signature de documents

Signer et sécuriser facilement des documents

Une signature numérique utilise une clé numérique sécurisée qui certifie l'identité de l'auteur d'un message ou d'un document numérique. Les certificats numériques donnent aux clients l'assurance que les documents électroniques signés proviennent d'une source reconnue et n'ont pas été falsifiés ou altérés. Grâce à la vérification d'identité intégrée, ces certificats confirment la légitimité du signataire, garantissant ainsi la confiance dans chaque transaction.

Les certificats de signature de documents Adobe proposés par Sectigo permettent aux entreprises de sécuriser les documents Adobe Acrobat grâce à des signatures et une authentification numériques. La certification provient des services de documents certifiés (CDS) d'Adobe ou des autorités de certification membres de la liste de confiance approuvée par Adobe (AATL). La certification atteste que le signataire a été vérifié par Adobe pour s'assurer qu'il respecte ses exigences et que le certificat est sur un matériel protégé pour une validité à long terme.

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Gagnez du temps et de l'argent grâce à un certificat pluriannuel

La signature numérique de documents sécurisés est désormais plus facile. Avec une couverture allant de 1 à 3 ans, les plans pluriannuels de Sectigo permettent de réaliser des économies immédiates et de bénéficier d'une couverture constante dans le cadre d'une solution simplifiée à long terme. Les certificats de signature de documents de Sectigo vous garantissent le meilleur prix, bloqué pendant 3 ans, tout en maintenant la rationalisation et l'efficacité de vos flux de travail.

Informations clés sur les certificats de signature de documents

Ces certificats permettent aux individus et aux organisations (selon le type acheté) de signer numériquement des documents PDF tout en respectant la loi fédérale américaine ESIGN Act et les lois internationales applicables. Le certificat vérifie l'identité de l'éditeur et l'authenticité du document tout en empêchant toute falsification.

Formats de fichiers pris en charge

Les certificats de signature de documents peuvent être utilisés sur n'importe quelle plate-forme qui fait confiance au certificat racine Sectigo. La plupart des formats de fichiers PDF sont pris en charge, y compris Adobe PDF.

Les certificats de signature de documents Sectigo peuvent être commandés pour toute adresse e-mail valide. Il existe deux types de certificats :

Le certificat au nom d'un individu
Le certificat au nom d'une organisation

Les deux types sont assortis d'un nombre illimité de signatures et de l'option d'une durée de validité de 1, 2 ou 3 ans.

Avant de passer commande

La validation est une partie importante du processus de délivrance des certificats. À ce titre, Sectigo a adopté des politiques et des procédures de validation strictes pour renforcer la sécurité des opérations de certification et des processus de validation.

Sectigo vérifie les éléments suivants :

L'identité du demandeur
L'identité et l'adresse de l'entité afin de confirmer son existence physique
Que l'entité a autorisé l'émission du certificat

Sectigo gère le processus de validation, mais vous devez répondre aux e-mails, suivre les instructions fournies et soumettre les documents requis pour terminer la vérification.

Certificats Adobe

Les certificats de signature de documents Adobe proposés par Sectigo permettent aux organisations de sécuriser les documents Adobe Acrobat à l'aide de signatures numériques et d'une authentification numérique. La certification provient des services Adobe Certified Document Services (CDS) ou des autorités de certification membres de la liste de confiance approuvée par Adobe (AATL). La certification atteste que le signataire a été vérifié par Adobe pour conformité à ses exigences et que le certificat se trouve sur un matériel protégé pour une validité à long terme.

Délai de réception d'un certificat Adobe

Sectigo s'engage à traiter votre commande dans les plus brefs délais tout en respectant les normes de validation. Pour garantir l'intégrité du certificat, Sectigo ne délivrera pas de certificat de signature de document qui n'a pas passé la validation.

Après que vous aurez soumis les documents requis, Sectigo validera vos informations et votre identité. Le processus de validation prend généralement entre 1 et 5 jours ouvrés et vous serez averti par e-mail lorsque le processus de validation sera terminé. Une fois le certificat émis, il sera installé sur la clé USB et vous sera envoyé par la poste. Le délai d'arrivée dépend de votre localisation et des méthodes d'expédition. Vous recevrez les informations de suivi par e-mail.

Vue du tableau de bord client montrant tous les produits Sectigo en cours d'utilisation

Tableau de bord intuitif

Dans le tableau de bord client, vous pourrez consulter tous les produits que vous avez avec Sectigo, visualiser leur statut de cycle de vie, émettre ou réémettre et renouveler les certificats arrivant à expiration, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera de craindre qu'un certificat expiré ne mette votre site hors service à un moment inattendu.

Approuvé par les plus grandes marques mondiales

Sécurisation de certaines des marques les plus importantes et les plus connues au monde.

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FAQs

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Qu'est-ce qu'un certificat de signature de document ?

Les certificats de signature de documents permettent aux individus et aux organisations d'ajouter une signature électronique et numérique à un document qui prouve la propriété. Les signatures numériques sont un hachage crypté de votre message qui ne peut être décrypté que par une personne qui possède une copie de votre clé publique. Les certificats de documents garantissent que les documents restent inchangés, protègent les informations sensibles et permettent de vérifier l'identité de l'expéditeur.

Quelles sont les preuves d'identité acceptables pour l'émission ?

Les documents suivants sont acceptés aux fins de validation d'un certificat de signature de document Sectigo :

A. L'une des pièces d'identité avec photo suivantes, valides et délivrées par le gouvernement :

Un permis de conduire
Un passeport
Une carte d'identité
Une carte d'identité militaire
Un permis de port d'armes dissimulées

B. L'un des documents valides suivants délivrés par une institution financière :

Une carte de crédit, à condition qu'elle contienne une date d'expiration et qu'elle n'ait pas expiré
Une carte de débit, à condition qu'elle contienne une date d'expiration et qu'elle n'ait pas expiré
Un relevé hypothécaire d'un prêteur reconnu datant de moins de six mois
Un relevé bancaire d'une institution financière réglementée datant de moins de six mois

Les documents ci-dessus doivent contenir le nom du contact.

C. L'un des documents valides suivants délivrés par une institution non financière :

Facture originale récente d'un service public ou certificat d'une société de services publics confirmant les
modalités de paiement des services à une adresse fixe (facture de gaz, d'eau,
d'électricité)
Facture originale récente de téléphone fixe indiquant le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du contact
(pas de facture de téléphone mobile/cellulaire)
Copie d'un relevé de paiement de location, à condition que le relevé soit daté
datant de moins de six mois
Une copie certifiée conforme d'un acte de naissance
Un avis d'imposition émis par une autorité locale pour l'année écoulée
Une copie certifiée conforme d'une décision de justice, telle qu'un certificat de divorce, des papiers d'annulation ou des papiers d'adoption

Puis-je utiliser un certificat SSL pour la signature de documents ?

Non, vous ne pouvez pas utiliser un certificat SSL pour apposer des signatures numériques sur des documents. De même, un certificat de signature de code ne peut pas être utilisé pour les PDF et autres documents.

Comment les certificats sont-ils délivrés ?

Les certificats de signature de documents Sectigo sont fournis sur des clés USB sécurisées certifiées FIPS 140-2 niveau 2 ou supérieur. Ce niveau de sécurité empêche tout accès ou utilisation non autorisé des clés privées du certificat. Une fois le processus de validation de la demande de certificat terminé, la clé USB vous sera envoyée par courrier et vous recevrez un code PIN d'accès par e-mail.

Proposez-vous des solutions à grande échelle ?

Des solutions d'entreprise pour les moyennes et grandes entreprises qui intègrent des certificats de signature de documents et de PDF aux systèmes de gestion de documents d'entreprise sont disponibles. Contactez notre équipe commerciale dès aujourd'hui pour plus d'informations.