Certificats de signature de documents

Signer et sécuriser facilement des documents

Que vous gériez des flux de documents au sein d'une entreprise internationale ou que vous signiez des contrats en tant que professionnel indépendant, les signatures numériques sécurisées aident à protéger votre travail. Les certificats de signature de documents Sectigo permettent une signature numérique vérifiée, aidant à prévenir la falsification et les changements non autorisés.

Une signature numérique utilise la cryptographie pour vérifier l'identité du signataire et protéger l'intégrité d'un document ou d'un message numérique. Les certificats de signature numérique donnent aux destinataires l'assurance que les fichiers signés proviennent d'une source validée et restent inchangés, renforçant ainsi l'authenticité et la confiance dans chaque transaction.

4,2
étoiles

sur Trustpilot
100M
de certificats

émis dans le monde
65%
des entreprises Fortune 1000
ont choisi Sectigo

Item 1 of 3

Signature de documents pour l'entreprise

Signature de documents de niveau entreprise pour les organisations et les équipes

Choisissez Document Signing Enterprise si :

Vous signez des documents au nom d’une organisation, et non pas uniquement en votre nom propre
Votre entreprise a besoin d’un contrôle centralisé sur les personnes autorisées à signer et sur la manière dont les certificats sont émis
Plusieurs personnes ou services signent des documents sous une identité organisationnelle commune
Vous évoluez dans un environnement réglementé ou soumis à des audits où la conformité à long terme est essentielle
Vous recherchez une solution de signature de documents qui s’intègre aux workflows informatiques, de sécurité ou PKI existants
Votre organisation est chargée de gérer les risques, les politiques et la continuité entre les signataires

Nouveau produit !

Signature de documents pour les professionnels

Signature de confiance de niveau professionnel - conçue pour les particuliers, pas pour les équipes informatiques

Choisissez Document Signing Professional si :

Vous signez des documents en votre nom propre, et non au nom d’une entreprise
Votre réputation et votre crédibilité personnelles accompagnent chaque document que vous envoyez
Les clients, partenaires ou autorités de régulation doivent pouvoir vérifier clairement votre identité
Vous ne disposez pas (ou ne souhaitez pas) d’une équipe informatique, d’un administrateur ou d’une infrastructure d’entreprise
Vous avez besoin d’une preuve plus solide que celle fournie par une signature électronique par e-mail
Vous souhaitez des documents capables de résister à un examen minutieux ou à un litige sans explication supplémentaire

Quel produit de signature de documents vous convient le mieux ?

Capacités	Signature de documents pour les entreprises	Signature de documents pour professionnels
Utilisateur principal	Organisations et équipes	Professionnels indépendants
Modèle d’identité	Organisational ou individuel (géré)	Identité professionnelle individuelle
Configuration	Souvent assistée par le service informatique	En libre-service
Infrastructure PKI	Obligatoire ou intégrée	Non obligatoire
Contrôle de la signature	Gérée de manière centralisée	Contrôle par le signataire unique
Confiance Adobe et Microsoft
Intégrité inviolable
Conformité et non-répudiation

Informations clés sur les certificats de signature de documents

Ces certificats permettent aux particuliers et aux organisations (selon le type acheté) de signer numériquement des documents PDF tout en se conformant à la loi fédérale américaine ESIGN Act et aux lois internationales applicables. Le certificat vérifie l'identité de l'éditeur et l'authenticité du document tout en empêchant la falsification.

Caractéristiques principales des certificats de signature de documents

Document Signing Enterprise et Document Signing Professional sont construits sur la même base PKI de haute assurance et fournissent les mêmes protections cryptographiques de base.

Tous les Sectigo Document Signing Certificates incluent :

Des signatures numériques cryptographiques qui vérifient l'identité du signataire et l'intégrité du document
Une protection contre la falsification qui invalide la signature en cas de modification du document.
Compatibilité avec l'horodatage de confiance pour la validation à long terme des documents
Prise en charge de l'authenticité et de la non-répudiation à long terme
Compatibilité avec des plateformes de confiance telles qu'Adobe Acrobat et Microsoft Office
Nombre illimité de signatures de documents pendant la durée du certificat
Options de validité du certificat de 1, 2 ou 3 ans
Livraison sécurisée sur des jetons matériels conformes à la norme FIPS
Signatures numériques mondialement reconnues par les principales plates-formes documentaires
Assistance d'un expert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Dans les deux produits, toute personne recevant un document signé peut vérifier de manière indépendante

Qui a signé le document
quand il a été signé
Qu'il n'a pas été modifié

La principale différence réside dans le destinataire du certificat et la manière dont il est géré.

Formats de fichiers pris en charge

Les Document Signing Certificates peuvent être utilisés sur n'importe quelle plateforme qui fait confiance au certificat racine de Sectigo. La plupart des formats de fichiers PDF sont pris en charge, y compris Adobe PDF.

Les certificats de signature de documents Sectigo peuvent être commandés pour toute adresse email valide. Il existe deux types de certificats :

Le certificat au nom d'un individu
Le certificat au nom d'une organisation

Les deux types sont livrés avec un nombre illimité de signatures et l'option d'une durée de validation de 1, 2 ou 3 ans.

Avant de passer une commande

La validation est une partie importante du processus d'émission de certificats. En tant que tel, Sectigo a adopté des politiques et des procédures de validation strictes pour renforcer la sécurité des opérations de certificat et des processus de validation.

Sectigo vérifie les éléments suivants

L'identité du demandeur
L'identité et l'adresse de l'entité pour confirmer son existence physique
que l'entité a autorisé l'émission du certificat.

Sectigo s'occupe du processus de validation, mais vous devez répondre aux courriels, suivre les instructions fournies et soumettre les documents requis pour compléter la vérification.

Certificats Adobe

Les certificats de signature de documents Adobe proposés par Sectigo permettent aux entreprises de sécuriser les documents Adobe Acrobat par des signatures numériques et une authentification numérique. La certification provient d'Adobe Certified Document Services (CDS) ou des autorités de certification membres de l'Adobe Approved Trust List (AATL). La certification atteste que la conformité du signataire a été vérifiée par Adobe et que le certificat se trouve sur du matériel protégé pour une validité à long terme.

Délai de réception d'un certificat Adobe

Sectigo s'efforce de traiter rapidement votre commande tout en respectant les normes de validation. Pour garantir l'intégrité du certificat, Sectigo n'émettra pas de certificat de signature de document qui n'a pas été validé.

Après avoir soumis les documents requis, Sectigo validera vos informations et votre identité. Le processus de validation prend généralement de 1 à 5 jours ouvrables et vous serez informé par e-mail lorsque le processus de validation sera terminé. Une fois le certificat délivré, il sera installé sur la clé USB et vous sera envoyé par la poste. Le délai d'arrivée dépend de votre lieu de résidence et des méthodes d'expédition. Vous recevrez les informations de suivi par courrier électronique.

Gagnez du temps et de l'argent avec un certificat pluriannuel

La signature numérique de documents sécurisés vient de devenir plus facile. Avec une couverture allant de 1 à 3 ans, les plans pluriannuels de Sectigo offrent des économies instantanées et une couverture cohérente dans une solution simplifiée à long terme. Les certificats de signature de documents de Sectigo vous garantissent notre meilleur prix, bloqué pendant 3 ans, ce qui permet de rationaliser vos flux de travail et de les rendre plus efficaces.

Tableau de bord intuitif

Dans le tableau de bord client, vous pourrez consulter tous les produits que vous avez avec Sectigo, visualiser leur statut de cycle de vie, émettre ou réémettre et renouveler les certificats arrivant à expiration, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera de craindre qu'un certificat expiré ne mette votre site hors service à un moment inattendu.

FAQs

Vous avez une autre question ?

Rejoignez-nous par chat dans le coin inférieur droit.

Qu'est-ce qu'un certificat de signature de document ?

Les certificats de signature de documents permettent aux individus et aux organisations d'ajouter une signature électronique et numérique à un document qui prouve la propriété. Les signatures numériques sont un hachage crypté de votre message qui ne peut être décrypté que par une personne qui possède une copie de votre clé publique. Les certificats de documents garantissent que les documents restent inchangés, protègent les informations sensibles et permettent de vérifier l'identité de l'expéditeur.

Quelles sont les preuves d'identité acceptables pour l'émission ?

Les documents suivants sont acceptés aux fins de validation d'un certificat de signature de document Sectigo :

A. L'une des pièces d'identité avec photo suivantes, valides et délivrées par le gouvernement :

Un permis de conduire
Un passeport
Une carte d'identité
Une carte d'identité militaire
Un permis de port d'armes dissimulées

B. L'un des documents valides suivants délivrés par une institution financière :

Une carte de crédit, à condition qu'elle contienne une date d'expiration et qu'elle n'ait pas expiré
Une carte de débit, à condition qu'elle contienne une date d'expiration et qu'elle n'ait pas expiré
Un relevé hypothécaire d'un prêteur reconnu datant de moins de six mois
Un relevé bancaire d'une institution financière réglementée datant de moins de six mois

Les documents ci-dessus doivent contenir le nom du contact.

C. L'un des documents valides suivants délivrés par une institution non financière :

Facture originale récente d'un service public ou certificat d'une société de services publics confirmant les
modalités de paiement des services à une adresse fixe (facture de gaz, d'eau,
d'électricité)
Facture originale récente de téléphone fixe indiquant le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du contact
(pas de facture de téléphone mobile/cellulaire)
Copie d'un relevé de paiement de location, à condition que le relevé soit daté
datant de moins de six mois
Une copie certifiée conforme d'un acte de naissance
Un avis d'imposition émis par une autorité locale pour l'année écoulée
Une copie certifiée conforme d'une décision de justice, telle qu'un certificat de divorce, des papiers d'annulation ou des papiers d'adoption

Puis-je utiliser un certificat SSL pour la signature de documents ?

Non, vous ne pouvez pas utiliser un certificat SSL pour apposer des signatures numériques sur des documents. De même, un certificat de signature de code ne peut pas être utilisé pour les PDF et autres documents.

Comment les certificats sont-ils délivrés ?

Les certificats de signature de documents Sectigo sont fournis sur des clés USB sécurisées certifiées FIPS 140-2 niveau 2 ou supérieur. Ce niveau de sécurité empêche tout accès ou utilisation non autorisés des clés privées du certificat. Une fois le processus de validation de la demande de certificat terminé, la clé USB vous sera envoyée par la poste et vous recevrez un code d'accès par e-mail.

Les clients peuvent également provisionner à distance leur propre clé matérielle ou HSM conforme à la norme FIPS. Cela fonctionne de la même manière que le processus d'attestation de clé utilisé pour les certificats de signature de code. Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus.

Proposez-vous des solutions à grande échelle ?

Des solutions d'entreprise pour les moyennes et grandes entreprises qui intègrent des certificats de signature de documents et de PDF aux systèmes de gestion de documents d'entreprise sont disponibles. Contactez notre équipe commerciale dès aujourd'hui pour plus d'informations.