Certificados de firma de documentos

Firme y proteja documentos fácilmente

Tanto si gestiona flujos de trabajo de documentos en una empresa global como si firma contratos como profesional independiente, las firmas digitales seguras ayudan a proteger su trabajo. Los certificados de firma de documentos de Sectigo permiten la firma digital verificada, lo que ayuda a evitar la manipulación y los cambios no autorizados.

Una firma digital utiliza criptografía para verificar la identidad del firmante y proteger la integridad de un documento o mensaje digital. Los certificados de firma digital ofrecen a los destinatarios la seguridad de que los archivos firmados proceden de una fuente validada y permanecen inalterados, lo que refuerza la autenticidad y la confianza en cada transacción.

4,2
Valoración de 4,2 estrellas
en Trustpilot
100
millones de certificados

emitidos en todo el mundo
65%
El 65 % de las empresas Fortune
1000 utilizan Sectigo

Item 1 of 3

Firma de documentos para empresas

Firma de documentos de nivel empresarial para organizaciones y equipos

Elija Document Signing Enterprise si:

Firma documentos en nombre de una organización, no solo en el suyo propio
Su empresa necesita un control centralizado sobre quién puede firmar y cómo se emiten los certificados
Varias personas o departamentos firman documentos bajo una identidad organizativa compartida
Opera en un entorno regulado o auditado en el que el cumplimiento normativo a largo plazo es fundamental
Desea un sistema de firma de documentos que se integre en los flujos de trabajo existentes de TI, seguridad o PKI
Su organización es responsable de gestionar el riesgo, las políticas y la continuidad entre los firmantes

Producto nuevo

Firma de documentos para profesionales

Firma de confianza de nivel profesional, diseñada para particulares, no para equipos de TI

Elija Document Signing Professional si:

Firma documentos con su propio nombre, no con la marca de una empresa
Su reputación y credibilidad personales acompañan a cada documento que envía
Los clientes, socios o reguladores deben poder verificar claramente quién es usted
No dispone (ni desea) de un equipo de TI, un administrador o una configuración empresarial
Necesita una prueba más sólida que la que puede proporcionar una firma electrónica basada en correo electrónico
Desea documentos que puedan resistir un escrutinio o una disputa sin necesidad de explicaciones adicionales

¿Qué producto de firma de documentos es el adecuado para usted?

Capacidades	Firma de documentos para empresas	Firma de documentos profesional
Usuario principal	Organizaciones y equipos	Profesionales independientes
Modelo de identidad	Organizacional o individual (gestionado)	Identidad profesional individual
Configuración	A menudo con asistencia de TI	Autoservicio
Infraestructura PKI	Requerida o integrada	No requerida
Control de la firma	Gestión centralizada	Control exclusivo del firmante
Confianza de Adobe y Microsoft
Integridad a prueba de manipulaciones
Cumplimiento normativo y no repudio

Información clave sobre los certificados de firma de documentos

Estos certificados permiten a particulares y organizaciones (en función del tipo adquirido) firmar digitalmente documentos PDF cumpliendo la ley federal estadounidense ESIGN Act y las leyes internacionales aplicables. El certificado verifica la identidad del editor y la autenticidad del documento a la vez que evita su manipulación.

Características principales de los certificados de firma de documentos

Tanto Document Signing Enterprise como Document Signing Professional están construidos sobre la misma base PKI de alta seguridad y proporcionan las mismas protecciones criptográficas básicas.

Todos los certificados Document Signing de Sectigo incluyen:

Firmas digitales criptográficas que verifican la identidad del firmante y la integridad del documento
Protección contra manipulaciones que invalida la firma si se modifica un documento
Compatibilidad con sellado de tiempo de confianza para la validación de documentos a largo plazo
Compatibilidad con autenticidad y no repudio a largo plazo
Compatibilidad con plataformas de confianza como Adobe Acrobat y Microsoft Office
Firmas de documentos ilimitadas durante la vigencia del certificado
Opciones de validez del certificado de 1, 2 ó 3 años
Entrega segura en tokens de hardware compatibles con FIPS
Firmas digitales de confianza mundial reconocidas por las principales plataformas de documentos
Asistencia experta 24 horas al día, 7 días a la semana

En ambos productos, cualquiera que reciba un documento firmado puede verificar de forma independiente

Quién firmó el documento
Cuándo se firmó
Que no ha sido alterado

La principal diferencia radica en para quién está diseñado el certificado y cómo se gestiona.

Formatos de archivo admitidos

Los certificados de firma de documentos pueden utilizarse en cualquier plataforma que confíe en el certificado raíz de Sectigo. Se admiten la mayoría de los formatos de archivo PDF, incluido Adobe PDF.

Los Certificados de Firma de Documentos Sectigo pueden solicitarse para cualquier dirección de correo electrónico válida. Hay dos tipos de certificados:

El certificado a nombre de un individuo
El certificado a nombre de una organización

Ambos tipos vienen con un número ilimitado de firmas y la opción de 1, 2 o 3 años de plazo de validación.

Antes de realizar un pedido

La validación es una parte importante del proceso de emisión de certificados. Por ello, Sectigo ha adoptado estrictas políticas y procedimientos de validación para reforzar la seguridad de las operaciones y procesos de validación de certificados.

Sectigo verifica lo siguiente

La identidad del solicitante
La identidad y dirección de la entidad para confirmar su existencia física
Que la entidad ha autorizado la emisión del certificado

Sectigo gestiona el proceso de validación, pero usted debe responder a los correos electrónicos, seguir las instrucciones proporcionadas y presentar los documentos requeridos para completar la verificación.

Certificados Adobe

Los certificados de firma de documentos de Adobe ofrecidos por Sectigo permiten a las organizaciones proteger los documentos de Adobe Acrobat con firmas digitales y autenticación digital. La certificación proviene de los Servicios de Documentos Certificados de Adobe (CDS) o de las Autoridades de Certificación que son miembros de la Lista de Confianza Aprobada por Adobe (AATL). La certificación atestigua que el firmante ha sido verificado por Adobe en cuanto al cumplimiento de sus requisitos y que el certificado se encuentra en hardware protegido para su validez a largo plazo.

Plazo para recibir un certificado de Adobe

Sectigo tiene como objetivo completar rápidamente su pedido respetando las normas de validación. Para garantizar la integridad del certificado, Sectigo no emitirá un certificado de firma de documentos que no haya pasado la validación.

Una vez que haya enviado los documentos requeridos, Sectigo validará su información e identidad. El proceso de validación suele tardar entre 1 y 5 días laborables y se te notificará por correo electrónico cuando haya finalizado. Una vez emitido el certificado, se instalará en el token USB y se te enviará por correo. El plazo de entrega depende de su ubicación y de los métodos de envío. Recibirá información de seguimiento por correo electrónico.

Ahorre tiempo y dinero con un certificado plurianual

Firmar digitalmente documentos seguros es ahora más fácil. Con una cobertura que va de 1 a 3 años, los planes plurianuales de Sectigo proporcionan un ahorro instantáneo y una cobertura constante en una solución simplificada y a largo plazo. Los certificados de firma de documentos de Sectigo te garantizan el mejor precio durante 3 años, manteniendo tus flujos de trabajo optimizados y eficientes.

Panel de control intuitivo

En nuestro panel de control del cliente, podrá ver todos los productos que tiene con Sectigo, ver su estado de ciclo de vida, emitir o reemitir y renovar certificados que expiran, lo que le ahorrará tiempo y el temor de que un certificado vencido pueda inhabilitar su sitio en un momento inesperado.

FAQs

¿Tiene alguna otra pregunta?

Póngase en contacto con nosotros por chat en la esquina inferior derecha.

¿Qué es un certificado de firma de documentos?

Los certificados de firma de documentos permiten a las personas y organizaciones añadir una firma electrónica y digital a un documento que acredite la propiedad. Las firmas digitales son un hash cifrado de su mensaje que solo puede ser descifrado por alguien que tenga una copia de su clave pública. Los certificados de documentos garantizan que los documentos permanezcan inalterados, protegen la información confidencial y proporcionan confianza en la identidad del remitente.

¿Cuáles son las pruebas de identidad aceptables para la emisión?

Los siguientes documentos se aceptan a efectos de validación de un certificado de firma de documentos Sectigo:
A. Una de las siguientes formas válidas de identificación con fotografía emitidas por el gobierno:

Un permiso de conducir
Un pasaporte
Una tarjeta de identificación personal
Una identificación militar
Un permiso de armas ocultas

B. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución financiera:

Una tarjeta de crédito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
Una tarjeta de débito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
Un extracto de hipoteca de un prestamista reconocido que tenga menos de seis meses de antigüedad.
Un extracto bancario de una institución financiera regulada que tenga menos de seis meses de antigüedad.

Los documentos anteriores deben contener el nombre del contacto.

C. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución no financiera:

Factura original reciente de un servicio público o certificado de una empresa de servicios públicos que confirme los
acuerdos para pagar los servicios en una dirección fija (una factura de gas, agua,
electricidad)
Factura original reciente de teléfono fijo que muestre el nombre, la dirección y el número de teléfono del contacto
(no una factura de teléfono móvil/celular)
Una copia de un estado de cuenta de pago de un arrendamiento, siempre que el estado de cuenta esté fechado
en los últimos seis meses
Una copia certificada de un certificado de nacimiento
Una factura de impuestos de la autoridad local del año pasado
Una copia certificada de una orden judicial, como un certificado de divorcio, documentos de anulación o documentos de adopción

¿Puedo utilizar un certificado SSL para la firma de documentos?

No, no puede utilizar un certificado SSL para aplicar firmas digitales a documentos. Del mismo modo, un certificado de firma de código no puede utilizarse para archivos PDF y otros documentos.

¿Cómo se entregan los certificados?

Los certificados de firma de documentos de Sectigo se proporcionan en tokens USB seguros certificados según la norma FIPS 140-2 de nivel 2 o superior. Este nivel de seguridad impide el acceso o el uso no autorizado de las claves privadas del certificado. Una vez completado el proceso de validación de la solicitud del certificado, se le enviará por correo el dispositivo USB y recibirá un PIN de acceso por correo electrónico.

Los clientes también pueden aprovisionar de forma remota su propio dispositivo de hardware o HSM compatible con FIPS. Esto funciona de la misma manera que el proceso de certificación de claves utilizado para los certificados de firma de código. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.

¿Ofrecen soluciones a gran escala?

Hay disponibles soluciones empresariales para medianas y grandes empresas que integran certificados de firma de documentos y PDF con sistemas de gestión de documentos empresariales. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas hoy mismo para obtener más información.