Certificados de firma de documentos
Firme y proteja documentos fácilmente
Tanto si gestiona flujos de trabajo de documentos en una empresa global como si firma contratos como profesional independiente, las firmas digitales seguras ayudan a proteger su trabajo. Los certificados de firma de documentos de Sectigo permiten la firma digital verificada, lo que ayuda a evitar la manipulación y los cambios no autorizados.
Una firma digital utiliza criptografía para verificar la identidad del firmante y proteger la integridad de un documento o mensaje digital. Los certificados de firma digital ofrecen a los destinatarios la seguridad de que los archivos firmados proceden de una fuente validada y permanecen inalterados, lo que refuerza la autenticidad y la confianza en cada transacción.
Firma de documentos para empresas
Firma de documentos de nivel empresarial para organizaciones y equipos
Ideal para: Organizaciones, departamentos y equipos que requieren emisión gestionada, control de políticas y firma de documentos escalable entre usuarios.
Elija Document Signing Enterprise si:
- Firma documentos en nombre de una organización, no solo en el suyo propio
- Su empresa necesita un control centralizado sobre quién puede firmar y cómo se emiten los certificados
- Varias personas o departamentos firman documentos bajo una identidad organizativa compartida
- Opera en un entorno regulado o auditado en el que el cumplimiento normativo a largo plazo es fundamental
- Desea un sistema de firma de documentos que se integre en los flujos de trabajo existentes de TI, seguridad o PKI
- Su organización es responsable de gestionar el riesgo, las políticas y la continuidad entre los firmantes
Firma de documentos para profesionales
Firma de confianza de nivel profesional, diseñada para particulares, no para equipos de TI
Elija Document Signing Professional si:
- Firma documentos con su propio nombre, no con la marca de una empresa
- Su reputación y credibilidad personales acompañan a cada documento que envía
- Los clientes, socios o reguladores deben poder verificar claramente quién es usted
- No dispone (ni desea) de un equipo de TI, un administrador o una configuración empresarial
- Necesita una prueba más sólida que la que puede proporcionar una firma electrónica basada en correo electrónico
- Desea documentos que puedan resistir un escrutinio o una disputa sin necesidad de explicaciones adicionales
¿Qué producto de firma de documentos es el adecuado para usted?
Capacidades | Firma de documentos para empresas | Firma de documentos profesional |
| Usuario principal | Organizaciones y equipos | Profesionales independientes |
| Modelo de identidad | Organizacional o individual (gestionado) | Identidad profesional individual |
| Configuración | A menudo con asistencia de TI | Autoservicio |
| Infraestructura PKI | Requerida o integrada | No requerida |
| Control de la firma | Gestión centralizada | Control exclusivo del firmante |
| Confianza de Adobe y Microsoft | ||
| Integridad a prueba de manipulaciones | ||
| Cumplimiento normativo y no repudio |
Información clave sobre los certificados de firma de documentos
Estos certificados permiten a particulares y organizaciones (en función del tipo adquirido) firmar digitalmente documentos PDF cumpliendo la ley federal estadounidense ESIGN Act y las leyes internacionales aplicables. El certificado verifica la identidad del editor y la autenticidad del documento a la vez que evita su manipulación.
Tanto Document Signing Enterprise como Document Signing Professional están construidos sobre la misma base PKI de alta seguridad y proporcionan las mismas protecciones criptográficas básicas.
Todos los certificados Document Signing de Sectigo incluyen:
- Firmas digitales criptográficas que verifican la identidad del firmante y la integridad del documento
- Protección contra manipulaciones que invalida la firma si se modifica un documento
- Compatibilidad con sellado de tiempo de confianza para la validación de documentos a largo plazo
- Compatibilidad con autenticidad y no repudio a largo plazo
- Compatibilidad con plataformas de confianza como Adobe Acrobat y Microsoft Office
- Firmas de documentos ilimitadas durante la vigencia del certificado
- Opciones de validez del certificado de 1, 2 ó 3 años
- Entrega segura en tokens de hardware compatibles con FIPS
- Firmas digitales de confianza mundial reconocidas por las principales plataformas de documentos
- Asistencia experta 24 horas al día, 7 días a la semana
En ambos productos, cualquiera que reciba un documento firmado puede verificar de forma independiente
- Quién firmó el documento
- Cuándo se firmó
- Que no ha sido alterado
La principal diferencia radica en para quién está diseñado el certificado y cómo se gestiona.
Los certificados de firma de documentos pueden utilizarse en cualquier plataforma que confíe en el certificado raíz de Sectigo. Se admiten la mayoría de los formatos de archivo PDF, incluido Adobe PDF.
Los Certificados de Firma de Documentos Sectigo pueden solicitarse para cualquier dirección de correo electrónico válida. Hay dos tipos de certificados:
- El certificado a nombre de un individuo
- El certificado a nombre de una organización
Ambos tipos vienen con un número ilimitado de firmas y la opción de 1, 2 o 3 años de plazo de validación.
La validación es una parte importante del proceso de emisión de certificados. Por ello, Sectigo ha adoptado estrictas políticas y procedimientos de validación para reforzar la seguridad de las operaciones y procesos de validación de certificados.
Sectigo verifica lo siguiente
- La identidad del solicitante
- La identidad y dirección de la entidad para confirmar su existencia física
- Que la entidad ha autorizado la emisión del certificado
Sectigo gestiona el proceso de validación, pero usted debe responder a los correos electrónicos, seguir las instrucciones proporcionadas y presentar los documentos requeridos para completar la verificación.
Los certificados de firma de documentos de Adobe ofrecidos por Sectigo permiten a las organizaciones proteger los documentos de Adobe Acrobat con firmas digitales y autenticación digital. La certificación proviene de los Servicios de Documentos Certificados de Adobe (CDS) o de las Autoridades de Certificación que son miembros de la Lista de Confianza Aprobada por Adobe (AATL). La certificación atestigua que el firmante ha sido verificado por Adobe en cuanto al cumplimiento de sus requisitos y que el certificado se encuentra en hardware protegido para su validez a largo plazo.
Sectigo tiene como objetivo completar rápidamente su pedido respetando las normas de validación. Para garantizar la integridad del certificado, Sectigo no emitirá un certificado de firma de documentos que no haya pasado la validación.
Una vez que haya enviado los documentos requeridos, Sectigo validará su información e identidad. El proceso de validación suele tardar entre 1 y 5 días laborables y se te notificará por correo electrónico cuando haya finalizado. Una vez emitido el certificado, se instalará en el token USB y se te enviará por correo. El plazo de entrega depende de su ubicación y de los métodos de envío. Recibirá información de seguimiento por correo electrónico.
Ahorre tiempo y dinero con un certificado plurianual
Firmar digitalmente documentos seguros es ahora más fácil. Con una cobertura que va de 1 a 3 años, los planes plurianuales de Sectigo proporcionan un ahorro instantáneo y una cobertura constante en una solución simplificada y a largo plazo. Los certificados de firma de documentos de Sectigo te garantizan el mejor precio durante 3 años, manteniendo tus flujos de trabajo optimizados y eficientes.

Panel de control intuitivo
En nuestro panel de control del cliente, podrá ver todos los productos que tiene con Sectigo, ver su estado de ciclo de vida, emitir o reemitir y renovar certificados que expiran, lo que le ahorrará tiempo y el temor de que un certificado vencido pueda inhabilitar su sitio en un momento inesperado.
FAQs
¿Tiene alguna otra pregunta?
Póngase en contacto con nosotros por chat en la esquina inferior derecha.
Los certificados de firma de documentos permiten a las personas y organizaciones añadir una firma electrónica y digital a un documento que acredite la propiedad. Las firmas digitales son un hash cifrado de su mensaje que solo puede ser descifrado por alguien que tenga una copia de su clave pública. Los certificados de documentos garantizan que los documentos permanezcan inalterados, protegen la información confidencial y proporcionan confianza en la identidad del remitente.
Los siguientes documentos se aceptan a efectos de validación de un certificado de firma de documentos Sectigo:
A. Una de las siguientes formas válidas de identificación con fotografía emitidas por el gobierno:
- Un permiso de conducir
- Un pasaporte
- Una tarjeta de identificación personal
- Una identificación militar
- Un permiso de armas ocultas
B. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución financiera:
- Una tarjeta de crédito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
- Una tarjeta de débito, siempre que contenga una fecha de caducidad y no haya caducado.
- Un extracto de hipoteca de un prestamista reconocido que tenga menos de seis meses de antigüedad.
- Un extracto bancario de una institución financiera regulada que tenga menos de seis meses de antigüedad.
Los documentos anteriores deben contener el nombre del contacto.
C. Uno de los siguientes documentos válidos emitidos por una institución no financiera:
- Factura original reciente de un servicio público o certificado de una empresa de servicios públicos que confirme los
- acuerdos para pagar los servicios en una dirección fija (una factura de gas, agua,
- electricidad)
- Factura original reciente de teléfono fijo que muestre el nombre, la dirección y el número de teléfono del contacto
- (no una factura de teléfono móvil/celular)
- Una copia de un estado de cuenta de pago de un arrendamiento, siempre que el estado de cuenta esté fechado
- en los últimos seis meses
- Una copia certificada de un certificado de nacimiento
- Una factura de impuestos de la autoridad local del año pasado
- Una copia certificada de una orden judicial, como un certificado de divorcio, documentos de anulación o documentos de adopción
No, no puede utilizar un certificado SSL para aplicar firmas digitales a documentos. Del mismo modo, un certificado de firma de código no puede utilizarse para archivos PDF y otros documentos.
Los certificados de firma de documentos de Sectigo se proporcionan en tokens USB seguros certificados según la norma FIPS 140-2 de nivel 2 o superior. Este nivel de seguridad impide el acceso o el uso no autorizado de las claves privadas del certificado. Una vez completado el proceso de validación de la solicitud del certificado, se le enviará por correo el dispositivo USB y recibirá un PIN de acceso por correo electrónico.
Los clientes también pueden aprovisionar de forma remota su propio dispositivo de hardware o HSM compatible con FIPS. Esto funciona de la misma manera que el proceso de certificación de claves utilizado para los certificados de firma de código. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.
Hay disponibles soluciones empresariales para medianas y grandes empresas que integran certificados de firma de documentos y PDF con sistemas de gestión de documentos empresariales. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas hoy mismo para obtener más información.
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