Sellos y firmas electrónicas que cumplen con eIDAS para empresas y organizaciones
Obtenga certificados eIDAS para sellos y firmas electrónicas que cumplan con las regulaciones de la UE. Elija certificados cualificados o avanzados para su empresa u organización y proteja sus documentos con autenticación de confianza.
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Plataformas y formatos de archivo compatibles
Firmas y sellos avanzados frente a cualificados
Los certificados cualificados eIDAS de Sectigo se pueden utilizar en cualquier plataforma o aplicación que confíe en las Listas de Confianza de la Unión Europea (EUTL), entre las que se incluye Sectigo.
Se admiten la mayoría de formatos de archivo PDF, incluido Adobe PDF. El certificado raíz de Sectigo está incluido en la Adobe Approved Trust Listed (AATL) y en la EUTL, y las firmas y sellos electrónicos realizados con certificados cualificados eIDAS de Sectigo válidos son automáticamente fiables en todo el software de Adobe.
Los certificados cualificados eIDAS también se pueden utilizar para firmar formatos de archivo de documentos, incluidos los siguientes:
- MS Office
- Adobe
- Open Office
- LibreOffice
Firmas y sellos electrónicos
El reglamento eIDAS (servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza) distingue entre firmas y sellos avanzados y cualificados.
Una firma electrónica avanzada (AdES) o sello se basa en un certificado reconocido para firmas electrónicas, y tiene las siguientes características:
- Está vinculada de forma única al firmante.
- Puede identificar al firmante.
- Está vinculada a datos de la firma que pueden detectar cualquier cambio realizado.
Una firma electrónica cualificada (FER) o sello es un AdES que se crea utilizando un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas (QSCD) y es emitido por un proveedor cualificado de servicios de confianza (QTSP) como Sectigo. La firma se basa en un certificado cualificado para firmas o sellos electrónicos.
Sectigo, como proveedor cualificado de servicios de confianza (QTSP), emite tanto firmas electrónicas avanzadas como cualificadas y sellos.
Obtención de su certificado eIDAS cualificado
Después de solicitar un certificado digital, se le guiará a través de los pasos de validación necesarios para garantizar un proceso de emisión fluido. Comprender estos requisitos de validación es esencial para evitar retrasos y conseguir que su certificado se emita lo más rápido posible.
Los certificados cualificados eIDAS de Sectigo para la creación de firmas y sellos cualificados se proporcionan en el eToken USB 5110 CC, que es un QSCD según el reglamento eIDAS.
Los certificados cualificados Sectigo eIDAS para la creación de firmas avanzadas se proporcionan en el eToken USB 5110, que es un SCD.
Los certificados cualificados Sectigo eIDAS para la creación de sellos avanzados se proporcionan en el eToken USB 5110. También se pueden proporcionar para su almacenamiento en cualquier modelo de seguridad de hardware (HSM) que admita la emisión de sellos digitales.
Si va a instalar su certificado en un HSM, deberá enviar una CSR cuando solicite el certificado.
Si su certificado se entregará en un SCD o QSCD, no es necesario enviar una CSR.
Para verificar su identidad, se requiere una verificación presencial. Esto implica completar el formulario presencial, que Sectigo le proporcionará junto con instrucciones detalladas. Una vez completado, el formulario debe ser notariado y enviado junto con:
- Una copia notariada de un documento de identidad con fotografía emitido por el gobierno.
- Estado del autor para verificar el estado de la licencia del notario.
Recibirá un correo electrónico de verificación. Siga las instrucciones para verificar su dirección de correo electrónico.
El correo electrónico del Acuerdo de Suscripción se envía a su dirección de correo electrónico cuando realiza el pedido.
Siga las instrucciones del correo electrónico para completar el acuerdo de suscripción.
Como parte del proceso de verificación, Sectigo confirma el número de teléfono proporcionado con su pedido. Recibirá un correo electrónico con instrucciones, y el proceso incluirá una devolución de llamada al número de teléfono verificado asociado con la identidad de su organización.
La devolución de llamada verifica lo siguiente:
- El número de teléfono es el de la organización.
- La autenticidad del pedido y que ha sido realizado por la organización.
- La firma del acuerdo es confirmada por el firmante.
- La autoridad del firmante para suscribir un acuerdo.
Como parte de la verificación, Sectigo confirma los detalles de la organización enviados con su pedido, incluyendo:
- La identidad legal y la existencia de la organización
- La existencia física de la organización
- La existencia operativa de la organización
Es posible que se le solicite documentación adicional y que reciba llamadas adicionales.
Entrega de sellos y firma
- Sellos cualificados para organizaciones: emitidos en un token USB QSCD, que garantiza el origen y la integridad del documento sellado.
- Sellos avanzados para organizaciones: emitidos en un token USB u otro SCD.
- Firmas cualificadas para particulares: emitidas en un token USB QSCD, que proporciona la misma validez legal que las firmas manuscritas.
- Firmas avanzadas para particulares: emitidas en un token USB SCD.
Explicación de los sellos y firmas eIDAS
Sectigo, un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP), emite certificados cualificados eIDAS que permiten a los usuarios aplicar firmas electrónicas avanzadas y cualificadas a documentos, incluidos archivos de Adobe y Microsoft Office.
Una firma electrónica es un dato digital vinculado o asociado a otros datos electrónicos y utilizado por una persona física para firmar documentos. Al igual que una firma manuscrita en el mundo físico, una firma electrónica puede indicar la autoría, el acuerdo con el contenido de un documento o la presencia del firmante como testigo.
En comparación, los sellos electrónicos actúan como prueba de que un documento ha sido emitido por una entidad jurídica, garantizando su autenticidad e integridad. Dentro de la Unión Europea, cuando una transacción requiere un sello electrónico cualificado de una entidad jurídica, también se considera válida una firma electrónica cualificada de un representante autorizado de dicha entidad.
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