Certificati di firma dei documenti

Firmare e proteggere facilmente i documenti

Se gestite flussi documentali in un'azienda globale o firmate contratti come professionisti indipendenti, le firme digitali sicure aiutano a proteggere il vostro lavoro. I certificati di firma dei documenti Sectigo consentono la firma digitale verificata, aiutando a prevenire manomissioni e modifiche non autorizzate.

La firma digitale utilizza la crittografia per verificare l'identità del firmatario e proteggere l'integrità di un documento o messaggio digitale. I certificati di firma digitale danno ai destinatari la certezza che i file firmati provengono da una fonte convalidata e rimangono inalterati, rafforzando l'autenticità e la fiducia in ogni transazione.

4.2
Valutazione su

Trustpilot
100M
certificati emessi
in tutto il mondo
65%
delle aziende Fortune 1000
utilizza Sectigo

Item 1 of 3

Firma dei documenti aziendali

Firma di documenti di livello aziendale per organizzazioni e team

Scegliete Document Signing Enterprise se:

Firmi documenti per conto di un'organizzazione, non solo a titolo personale
La tua azienda necessita di un controllo centralizzato su chi può firmare e sulle modalità di emissione dei certificati
Più persone o reparti firmano documenti sotto un'identità organizzativa condivisa
Operi in un ambiente regolamentato o soggetto a revisione, in cui la conformità a lungo termine è fondamentale
Desideri una soluzione di firma dei documenti che si integri nei flussi di lavoro IT, di sicurezza o PKI esistenti
La tua organizzazione è responsabile della gestione dei rischi, delle politiche e della continuità tra i firmatari

Nuovo prodotto!

Firma documenti professionale

Fiducia di firma di livello professionale - costruita per i singoli, non per i team IT

Scegliete Document Signing Professional se:

Firmi documenti a nome proprio, non a nome di un'azienda
La tua reputazione e credibilità personali accompagnano ogni documento che invii
Clienti, partner o autorità di regolamentazione devono poter verificare chiaramente chi sei
Non disponi (o non desideri) di un team IT, di un amministratore o di una configurazione aziendale
Hai bisogno di una prova più solida di quella che può fornire una firma elettronica basata su e-mail
Desideri documenti in grado di reggere a un esame approfondito o a una contestazione senza bisogno di ulteriori spiegazioni

Quale prodotto per la firma dei documenti è più adatto a voi?

Funzionalità	Firma dei documenti Enterprise	Firma di documenti - Versione professionale
Utente principale	Organizzazioni e team	Professionisti indipendenti
Modello di identità	Organizzativa o individuale (gestita)	Identità professionale individuale
Configurazione	Spesso con assistenza IT	Self-service
Infrastruttura PKI	Richiesto o integrato	Non richiesto
Controllo della firma	Gestito centralmente	Controllo del firmatario unico
Affidabilità Adobe e Microsoft
Integrità a prova di manomissione
Conformità e non ripudiabilità

Informazioni chiave sui certificati di firma dei documenti

Questi certificati consentono a persone e organizzazioni (a seconda del tipo acquistato) di firmare digitalmente i documenti PDF nel rispetto della legge federale statunitense ESIGN e delle leggi internazionali applicabili. Il certificato verifica l'identità dell'editore e l'autenticità del documento, impedendone la manomissione.

Caratteristiche principali dei certificati di firma dei documenti

Sia Document Signing Enterprise che Document Signing Professional sono costruiti sulla stessa base PKI ad alta garanzia e forniscono le stesse protezioni crittografiche di base.

Tutti i certificati di firma dei documenti Sectigo includono:

Firme digitali crittografiche che verificano l'identità del firmatario e l'integrità del documento.
Protezione antimanomissione che invalida la firma se il documento viene modificato
Compatibilità con il timestamping di fiducia per la convalida a lungo termine dei documenti
Supporto per l'autenticità e il non ripudio a lungo termine
Compatibilità con piattaforme affidabili come Adobe Acrobat e Microsoft Office
Firme illimitate dei documenti durante la durata del certificato
Opzioni di validità del certificato di 1, 2 o 3 anni
Consegna sicura su token hardware conformi alle norme FIPS
Firme digitali affidabili a livello globale riconosciute dalle principali piattaforme documentali
Assistenza di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

In entrambi i prodotti, chiunque riceva un documento firmato può verificare in modo indipendente:

Chi ha firmato il documento
Quando è stato firmato
Che non sia stato alterato

La differenza principale sta nel destinatario del certificato e nel modo in cui viene gestito.

Formati di file supportati

I certificati di firma dei documenti possono essere utilizzati su qualsiasi piattaforma che si fidi del certificato radice Sectigo. Sono supportati la maggior parte dei formati di file PDF, compreso Adobe PDF.

I certificati di firma dei documenti Sectigo possono essere ordinati per qualsiasi indirizzo e-mail valido. Esistono due tipi di certificati:

Il certificato a nome di un individuo
Il certificato a nome di un'organizzazione

Entrambi i tipi sono dotati di un numero illimitato di firme e della possibilità di scegliere un periodo di convalida di 1, 2 o 3 anni.

Prima di effettuare un ordine

La convalida è una parte importante del processo di emissione dei certificati. Per questo motivo, Sectigo ha adottato politiche e procedure di convalida rigorose per rafforzare la sicurezza delle operazioni e dei processi di convalida dei certificati.

Sectigo verifica quanto segue:

l'identità del richiedente
l'identità e l'indirizzo dell'entità per confermarne l'esistenza fisica
Che l'entità abbia autorizzato l'emissione del certificato.

Sectigo gestisce il processo di convalida, ma è necessario rispondere alle e-mail, seguire le istruzioni fornite e presentare i documenti richiesti per completare la verifica.

Certificati Adobe

I certificati Adobe Document Signing offerti da Sectigo consentono alle organizzazioni di proteggere i documenti Adobe Acrobat con firme digitali e autenticazione digitale. La certificazione proviene da Adobe Certified Document Services (CDS) o dalle Autorità di Certificazione che sono membri dell'Adobe Approved Trust List (AATL). La certificazione attesta che il firmatario è stato verificato da Adobe per la conformità ai suoi requisiti e che il certificato si trova su hardware protetto per una validità a lungo termine.

Tempi per ricevere un certificato Adobe

Sectigo si propone di completare tempestivamente l'ordine rispettando gli standard di convalida. Per garantire l'integrità del certificato, Sectigo non emetterà un certificato di firma dei documenti che non abbia superato la convalida.

Dopo aver inviato i documenti richiesti, Sectigo convaliderà le vostre informazioni e la vostra identità. Il processo di convalida richiede in genere da 1 a 5 giorni lavorativi e il completamento del processo di convalida viene notificato via e-mail. Una volta emesso, il certificato verrà installato sul token USB e spedito per posta. Il tempo di arrivo dipende dall'ubicazione e dai metodi di spedizione. Riceverete le informazioni di tracciamento via e-mail.

Risparmiate tempo e denaro con un certificato pluriennale

Firmare digitalmente documenti sicuri è appena diventato più facile. Con una copertura che va da 1 a 3 anni, i piani pluriennali di Sectigo offrono un risparmio immediato e una copertura costante in una soluzione semplificata e a lungo termine. I certificati di firma dei documenti di Sectigo vi garantiscono il nostro miglior prezzo, bloccato per 3 anni, mantenendo i vostri flussi di lavoro snelli ed efficienti.

Cruscotto intuitivo

Nella nostra dashboard clienti, sarete in grado di visualizzare tutti i prodotti che avete con Sectigo, vedere lo stato del loro ciclo di vita, emettere o riemettere e rinnovare i certificati in scadenza, risparmiando tempo e il timore che un certificato scaduto possa bloccare il vostro sito in un momento inaspettato.

FAQs

Hai un'altra domanda?

Contattaci tramite chat nell'angolo in basso a destra.

Che cos'è un certificato di firma di documenti?

I certificati di firma dei documenti consentono a individui e organizzazioni di aggiungere una firma elettronica digitale a un documento che ne dimostra la proprietà. Le firme digitali sono un hash crittografato del tuo messaggio che può essere decifrato solo da qualcuno che possiede una copia della tua chiave pubblica. I certificati dei documenti garantiscono che i documenti rimangano inalterati, proteggono le informazioni sensibili e forniscono fiducia nell'identità del mittente.

Quali sono le prove d'identità accettabili per l'emissione?

I seguenti documenti sono accettati ai fini della convalida per un certificato di firma di documenti Sectigo:

A. Uno dei seguenti documenti d'identità con foto validi rilasciati dal governo:

Patente di guida
Passaporto
Carta d'identità
Carta d'identità militare
Permesso di porto d'armi

B. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto finanziario:

Una carta di credito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
Una carta di debito, purché contenga una data di scadenza e non sia scaduta
Un estratto conto di un mutuo ipotecario di un istituto di credito riconosciuto, risalente a meno di sei mesi prima
Un estratto conto bancario di un istituto finanziario regolamentato, risalente a meno di sei mesi prima

I documenti di cui sopra devono contenere il nome del contatto.

C. Uno dei seguenti documenti validi rilasciati da un istituto non finanziario:

Una bolletta originale recente di un servizio pubblico o un certificato di una società di servizi pubblici che confermi gli
accordi per il pagamento dei servizi a un indirizzo fisso (una bolletta del gas, dell'acqua, dell'
elettricità)
Una bolletta telefonica fissa originale recente che mostri il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del contatto
(non una bolletta di un telefono cellulare)
Una copia di un estratto conto per il pagamento di un contratto di locazione, a condizione che l'estratto conto sia datato
negli ultimi sei mesi
Una copia autenticata di un certificato di nascita
Una ricevuta fiscale dell'anno precedente emessa da un'autorità locale
Una copia autenticata di un'ordinanza del tribunale, come un certificato di divorzio, documenti di annullamento o documenti di adozione

Posso usare un certificato SSL per la firma dei documenti?

No, non è possibile utilizzare un certificato SSL per applicare firme digitali ai documenti. Allo stesso modo, un certificato di firma del codice non può essere utilizzato per PDF e altri documenti.

Come vengono consegnati i certificati?

I certificati di firma di documenti Sectigo vengono forniti su token USB sicuri certificati secondo lo standard FIPS 140-2 livello 2 o superiore. Questo livello di sicurezza impedisce l'accesso o l'uso non autorizzato delle chiavi private presenti sul certificato. Una volta completato il processo di convalida della richiesta di certificato, il token USB ti verrà spedito per posta e riceverai un PIN di accesso via e-mail.

I clienti possono anche configurare in remoto il proprio token hardware o HSM conforme allo standard FIPS. Questo funziona allo stesso modo del processo di attestazione delle chiavi utilizzato per i certificati di firma del codice. Contatta il nostro team di vendita per saperne di più.

Offrite soluzioni su larga scala?

Sono disponibili soluzioni aziendali per medie e grandi imprese che integrano i certificati di firma di documenti e PDF con i sistemi di gestione dei documenti aziendali. Contattate oggi stesso il nostro team di vendita per ulteriori informazioni.