Document Signing-Zertifikate

Einfaches Signieren und Sichern von Dokumenten

Ganz gleich, ob Sie Dokumenten-Workflows in einem globalen Unternehmen verwalten oder als Selbstständiger Verträge unterzeichnen, sichere digitale Signaturen helfen, Ihre Arbeit zu schützen. Sectigo Document Signing Certificates ermöglichen eine verifizierte digitale Signatur und helfen, Manipulationen und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern.

Eine digitale Signatur verwendet Kryptographie, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Integrität eines digitalen Dokuments oder einer Nachricht zu schützen. Digitale Signaturzertifikate geben den Empfängern die Gewissheit, dass die signierten Dateien von einer geprüften Quelle stammen und nicht verändert wurden, was die Authentizität und das Vertrauen in jede Transaktion stärkt.

4,2
Sterne auf

Trustpilot
100
Millionen Zertifikate
weltweit ausgestellt
65%
der Fortune 1000-Liste
nutzen Sectigo

Item 1 of 3

Document Signing Enterprise

Signieren von Dokumenten in Unternehmen für Organisationen und Teams

Wählen Sie Document Signing Enterprise, wenn:

Sie unterzeichnen Dokumente im Namen einer Organisation, nicht nur in Ihrem eigenen Namen
Ihr Unternehmen benötigt eine zentrale Kontrolle darüber, wer unterzeichnen darf und wie Zertifikate ausgestellt werden
Mehrere Personen oder Abteilungen unterzeichnen Dokumente unter einer gemeinsamen Unternehmensidentität
Sie sind in einem regulierten oder geprüften Umfeld tätig, in dem langfristige Compliance von Bedeutung ist
Sie wünschen sich eine Dokumentenunterzeichnung, die sich in bestehende IT-, Sicherheits- oder PKI-Workflows einfügt
Ihre Organisation ist für das Management von Risiken, Richtlinien und Geschäftskontinuität für alle Unterzeichner verantwortlich

Neues Produkt!

Document Signing Professional

Signing Trust in professioneller Qualität - entwickelt für Einzelpersonen, nicht für IT-Teams

Wählen Sie Document Signing Professional, wenn:

Sie unterzeichnen Dokumente unter Ihrem eigenen Namen, nicht unter einem Firmennamen
Ihre persönliche Reputation und Glaubwürdigkeit stehen bei jedem Dokument, das Sie versenden, auf dem Spiel
Kunden, Partner oder Aufsichtsbehörden müssen eindeutig überprüfen können, wer Sie sind
Sie haben kein IT-Team, keinen Administrator und keine Unternehmensinfrastruktur (oder möchten diese nicht)
Sie benötigen einen stärkeren Nachweis, als eine E-Mail-basierte elektronische Signatur bieten kann
Sie möchten Dokumente, die einer genauen Prüfung oder Anfechtung ohne zusätzliche Erklärungen standhalten

Welches Document Signing-Produkt ist das richtige für Sie?

Funktionalität	Document Signing Enterprise	Document Signing Professional
Hauptnutzer	Organisationen und Teams	Selbstständige Fachkräfte
Identitätsmodell	Organisatorisch oder individuell (verwaltet)	Individuelle berufliche Identität
Einrichtung	Häufig IT-unterstützt	Selbstbedienung
PKI-Infrastruktur	Erforderlich oder integriert	Nicht erforderlich
Kontrolle der Signatur	Zentral verwaltet	Kontrolle durch den alleinigen Unterzeichner
Vertrauen von Adobe und Microsoft
Manipulationssichere Integrität
Compliance und Nichtabstreitbarkeit

Wichtige Informationen zu Dokumenten-Signatur-Zertifikaten

Diese Zertifikate ermöglichen es Einzelpersonen und Organisationen (je nach erworbenem Typ), PDF-Dokumente digital zu signieren und dabei den U.S. Federal ESIGN Act und die geltenden internationalen Gesetze einzuhalten. Das Zertifikat verifiziert die Identität des Herausgebers und die Authentizität des Dokuments und verhindert gleichzeitig Manipulationen.

Hauptmerkmale von Document Signing-Zertifikaten

Sowohl Document Signing Enterprise als auch Document Signing Professional basieren auf derselben hochsicheren PKI-Grundlage und bieten dieselben grundlegenden kryptografischen Schutzfunktionen.

Alle Sectigo Document Signing-Zertifikate umfassen:

Kryptografische digitale Signaturen, die die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments verifizieren
Manipulationssicherheit, die die Signatur ungültig macht, wenn ein Dokument verändert wird
Kompatibel mit vertrauenswürdigen Zeitstempeln für eine langfristige Dokumentenvalidierung
Unterstützung für langfristige Authentizität und Unleugbarkeit
Kompatibilität mit vertrauenswürdigen Plattformen wie Adobe Acrobat und Microsoft Office
Unbegrenzte Anzahl von Dokumentensignaturen während der Laufzeit des Zertifikats
Optionen für 1-, 2- oder 3-jährige Zertifikatsgültigkeit
Sichere Bereitstellung auf FIPS-konformen Hardware-Tokens
Weltweit vertrauenswürdige digitale Signaturen, die von führenden Dokumentenplattformen anerkannt werden
24/7 Expertenunterstützung

Bei beiden Produkten kann jeder, der ein signiertes Dokument erhält, unabhängig überprüfen:

Wer das Dokument signiert hat
Wann es signiert wurde
dass es nicht verändert wurde

Der Hauptunterschied besteht darin, für wen das Zertifikat bestimmt ist und wie es verwaltet wird.

Unterstützte Dateiformate

Document Signing Certificates können auf jeder Plattform verwendet werden, die dem Stammzertifikat von Sectigo vertraut. Die meisten PDF-Dateiformate werden unterstützt, einschließlich Adobe PDF.

Sectigo Document Signing-Zertifikate können für jede gültige E-Mail-Adresse bestellt werden. Es gibt zwei Arten von Zertifikaten:

Das Zertifikat auf den Namen einer Einzelperson
Das Zertifikat auf den Namen einer Organisation

Beide Typen werden mit einer unbegrenzten Anzahl von Signaturen und der Option einer 1-, 2- oder 3-jährigen Gültigkeitsdauer geliefert.

Bevor Sie eine Bestellung aufgeben

Die Validierung ist ein wichtiger Bestandteil des Verfahrens zur Ausstellung von Zertifikaten. Aus diesem Grund hat Sectigo strenge Validierungsrichtlinien und -verfahren eingeführt, um die Sicherheit von Zertifikatsoperationen und Validierungsprozessen zu stärken.

Sectigo prüft Folgendes:

Die Identität des Antragstellers
die Identität und Adresse des Unternehmens, um seine physische Existenz zu bestätigen
dass die Einrichtung die Ausstellung des Zertifikats genehmigt hat

Sectigo wickelt den Validierungsprozess ab, aber Sie müssen auf E-Mails reagieren, die bereitgestellten Anweisungen befolgen und die erforderlichen Dokumente einreichen, um die Überprüfung abzuschließen.

Adobe-Zertifikate

Die von Sectigo angebotenen Adobe Document Signing Certificates ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, Adobe Acrobat-Dokumente mit digitalen Signaturen und digitaler Authentifizierung zu schützen. Die Zertifizierung stammt von den Adobe Certified Document Services (CDS) oder den Zertifizierungsstellen, die Mitglieder der Adobe Approved Trust List (AATL) sind. Die Zertifizierung bescheinigt, dass der Unterzeichner von Adobe auf die Einhaltung der Anforderungen überprüft wurde und dass sich das Zertifikat auf geschützter Hardware befindet, um eine langfristige Gültigkeit zu gewährleisten.

Zeitrahmen für den Erhalt eines Adobe-Zertifikats

Sectigo ist bestrebt, Ihren Auftrag unter Einhaltung der Validierungsstandards zügig zu bearbeiten. Um die Integrität des Zertifikats zu gewährleisten, stellt Sectigo kein Zertifikat zum Signieren von Dokumenten aus, das die Validierung nicht bestanden hat.

Nachdem Sie die erforderlichen Dokumente eingereicht haben, wird Sectigo Ihre Daten und Ihre Identität überprüfen. Der Validierungsprozess dauert in der Regel 1-5 Werktage und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn der Validierungsprozess abgeschlossen ist. Sobald das Zertifikat ausgestellt ist, wird es auf dem USB-Token installiert und Ihnen per Post zugesandt. Die Ankunftszeit hängt von Ihrem Standort und der Versandart ab. Sie erhalten Informationen zur Sendungsverfolgung per E-Mail.

Sparen Sie Zeit und Geld mit einem Zertifikat für mehrere Jahre

Das digitale Signieren sicherer Dokumente ist jetzt noch einfacher. Mit einer Laufzeit von 1-3 Jahren bieten die Mehrjahrespläne von Sectigo sofortige Einsparungen und eine konsistente Abdeckung in einer vereinfachten, langfristigen Lösung. Mit den Signierzertifikaten von Sectigo erhalten Sie garantiert den besten Preis mit einer Laufzeit von 3 Jahren, so dass Ihre Arbeitsabläufe optimiert und effizient bleiben.

Intuitives Dashboard

In unserem Kunden-Dashboard können Sie alle Produkte, die Sie bei Sectigo haben, einsehen, ihren Lebenszyklus-Status abrufen, Zertifikate ausstellen oder neu ausstellen und ablaufende Zertifikate erneuern. So sparen Sie Zeit und die Angst, dass ein abgelaufenes Zertifikat Ihre Website zu einem unerwarteten Zeitpunkt lahmlegt.

FAQs

Haben Sie noch eine Frage?

Sie erreichen uns über den Chat in der rechten unteren Ecke.

Was ist ein Dokumentensignaturzertifikat?

Dokumentensignaturzertifikate ermöglichen es Einzelpersonen und Organisationen, ein Dokument mit einer elektronischen, digitalen Signatur zu versehen, die den Eigentümer nachweist. Digitale Signaturen sind ein verschlüsselter Hash Ihrer Nachricht, der nur von jemandem entschlüsselt werden kann, der über eine Kopie Ihres öffentlichen Schlüssels verfügt. Dokumentenzertifikate stellen sicher, dass Dokumente unverändert bleiben, schützen sensible Informationen und schaffen Vertrauen in die Identität des Absenders.

Welche Identitätsnachweise sind für die Ausstellung zulässig?

Die folgenden Dokumente werden zum Zweck der Validierung für ein Sectigo Document Signing Certificate akzeptiert:

A. Einer der folgenden gültigen, von der Regierung ausgestellten Lichtbildausweise:

Führerschein
Reisepass
Personalausweis
Militärausweis
Waffenschein

B. Eines der folgenden gültigen Dokumente, das von einem Finanzinstitut ausgestellt wurde:

Eine Kreditkarte, sofern sie ein Ablaufdatum enthält und nicht abgelaufen ist
Eine Debitkarte, sofern sie ein Ablaufdatum enthält und nicht abgelaufen ist
Ein Hypothekenauszug eines bekannten Kreditgebers, der nicht älter als sechs Monate ist
Ein Kontoauszug eines regulierten Finanzinstituts, der nicht älter als sechs Monate ist

Die oben genannten Dokumente müssen den Namen des Ansprechpartners enthalten.

C. Eines der folgenden gültigen Dokumente, das von einer Nicht-Finanzinstitution ausgestellt wurde:

Aktuelle Originalrechnung oder -bescheinigung eines Versorgungsunternehmens, die die
Vereinbarungen zur Bezahlung der Dienstleistungen an einer festen Adresse bestätigt (Gas-, Wasser-,
Stromrechnung)
Aktuelle Original-Festnetzrechnung mit Namen, Adresse und Telefonnummer des Kontakts
(keine Mobilfunkrechnung)
Kopie eines Zahlungsbelegs für eine Mietzahlung, sofern der Beleg
innerhalb der letzten sechs Monate
datiert ist. Beglaubigte Kopie einer Geburtsurkunde
Steuerbescheid einer örtlichen Behörde für das vergangene Jahr
Beglaubigte Kopie eines Gerichtsbeschlusses, z. B. Scheidungsurkunde, Annullierungs- oder Adoptionspapiere

Kann ich ein SSL-Zertifikat für die Signatur von Dokumenten verwenden?

Nein, Sie können kein SSL-Zertifikat verwenden, um Dokumente digital zu signieren. Ebenso kann ein Code-Signing-Zertifikat nicht für PDFs und andere Dokumente verwendet werden.

Wie werden Zertifikate zugestellt?

Sectigo Document Signing-Zertifikate werden auf sicheren USB-Token bereitgestellt, die nach FIPS 140-2 Level 2 oder höher zertifiziert sind. Dieses Sicherheitsniveau verhindert den unbefugten Zugriff auf oder die unbefugte Nutzung der privaten Schlüssel des Zertifikats. Sobald der Validierungsprozess für die Zertifikatsanforderung abgeschlossen ist, wird Ihnen der USB-Token per Post zugestellt und Sie erhalten eine Zugangs-PIN per E-Mail.

Kunden können auch ihren eigenen FIPS-konformen Hardware-Token oder HSM aus der Ferne bereitstellen. Dies funktioniert genauso wie der Schlüsselbeglaubigungsprozess, der für Code-Signing-Zertifikate verwendet wird. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr zu erfahren.

Bieten Sie Lösungen für Großprojekte an?

Es sind Unternehmenslösungen für mittlere bis große Unternehmen verfügbar, die Zertifikate für die Unterzeichnung von Dokumenten und PDFs in die Dokumentenverwaltungssysteme von Unternehmen integrieren. Wenden Sie sich noch heute an unser Verkaufsteam, um weitere Informationen zu erhalten.